Inserat

Photonic Tools ist ein junges Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof und Teil der ABICOR Group mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden weltweit. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Management / Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Befristung: befristet bis 30.06.2026

Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben: 

• Verstärkung des Verwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten für das Gesamtunternehmen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen inkl. Einsatzplanung für die Telefonzentrale, Terminkoordination und Besucherempfang
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken o.ä.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Infrastruktur und das Gebäudemanagement
• Reiseorganisation und Mitarbeit bei der Reiseabrechnung
• allgemeine Sachbearbeitung, Informationsaufbereitung und Präsentationserstellung
• Projektmitarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiterin

Sie sind Teil des Verwaltungsteams und berichten an die kaufmännische Leiterin. Ihren Aufgabenbereich nehmen Sie selbstständig und zuverlässig wahr und sorgen für eine Entlastung der Kernprozesse. 

Sie bringen die folgenden Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis
• gute Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
• anwendungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• eine ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Als junges Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche bieten wir Ihnen:

• ein hoch motiviertes und engagiertes Team
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine strukturierte Einarbeitung
• Arbeiten am Wissenschafts- und Technologiestandort Berlin Adlershof
• kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Sozialleistungen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per email an karriere@photonic-tools.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.