Inserat
Assistenz der Geschäftsführung mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) / Teilzeit
12.05.2024
Angebot
1. Stellenmarkt / Ausbildungsplätze / Schülerpraktika Jobs
Adlershof
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Adlershof
Wir sind ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin, spezialisiert auf die Entwicklung von Vermietungssoftware in der Eventbranche und suchen für unsere Kollegin im Officebereich eine Unterstützung in der Position Assistenz der Geschäftsführung & Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung.
DEINE AUFGABEN
Office Management / Büroorganisation
- Verwaltung des Bürobetriebs inklusive Schriftverkehr
- Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
- Koordination interne Prozesse: Mahnung, Stornierungen, Abrechnung
Buchhaltung und Finanzen
- Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen
- Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens
Korrespondenz und Kommunikation
- Schriftverkehr mit Kunden und dem Steuerbüro
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Pflege von Stammdaten
DEIN PROFIL
- Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Kenntnisse in der Buchhaltung
- Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
DAS BIETEN WIR
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen und teamorientierten Rahmen
- hilfsbereites Kollegen, die Dich bei der Einarbeitung unterstützen
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Kontakt
Event Worx UG, Am Studio 2a, 12489 Berlin. Tel. +49 30 629 339 599, https://www.eventworx.biz/jobs/
Event Worx UG, Am Studio 2a, 12489 Berlin. Tel. +49 30 629 339 599, https://www.eventworx.biz/jobs/