Inserat

Wer sind wir?

NetworkedAssets ist ein Spezialist für Software-Architektur und Softwareentwicklung mit Standorten in Berlin und Breslau. Unser Fokus liegt auf der Integration von Daten, Geräten und Prozessen. Wir sind leidenschaftliche Nutzer und Verfechter von Open-Source-Software.

Um unser wachsendes Team weiter zu stärken, suchen wir eine/n Office Manager/in mit Aufgaben im Rechnungswesen. In dieser Rolle übernimmst du eine Schlüsselposition in der Verwaltung und Organisation unseres Standorts "Berlin". Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Angelegenheiten und trägst zur Effizienzsteigerung unserer internen Prozesse bei.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem jeder im Team das Unternehmen mitgestalten kann. Wenn du erfahren, selbstständig und gut organisiert bist und Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann ist diese Stelle genau richtig für dich! 

Ihre Aufgaben

Büroleitung:

• Verantwortung für die Standortverwaltung und administrativen Prozesse

Rechnungswesen:

• Vorbereitende Buchführung und Abgabe an den Steuerberater
• Rechnungsabwicklung und Mahnwesen
• Konzernrechnungswesen und monatliche Abschlussarbeiten

Personalverwaltung:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Personalplanung und Vertragsentwürfen

Projektbegleitung:

• Angebotserstellung und Mitwirkung an der Planung/Budgetierung
• Projektcontrolling

Schnittstellenfunktion:

• Ansprechpartner für Steuerberater in Berlin und Breslau
• Unterstützung bei der Verbesserung von Controlling- und Finanzprozessen

Ihr Profil

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL/Controlling

Berufserfahrung:

• 3+ Jahre Erfahrung in Büroleitung und Rechnungswesen
• Praxis in Lohnabrechnung und Mahnwesen

Sprachen:

• Deutsch (C1+) für Vertragsprüfung und Schriftverkehr
• Englisch (B2+) für internationale Korrespondenz
• Polnisch (nice to have)

Technische Hard Skills:

• Microsoft Excel (Pivot, SVERWEIS, Makros)
• Microsoft Word, PowerPoint
• Optional: Erfahrung mit Buchhaltungstools (DATEV, Projektron BCS)

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Hybrides Arbeitsmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Firmenevents
• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Maß an Selbstständigkeit
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge

Bewerbung gerne über: mkepinska@networkedassets.org